データの圧縮

はじめに

データ圧縮のメリットは、記録されている情報を失わずに複数のファイルを1つにまとめたり大きいファイルを小さくすることができるので、デ-タの受け渡し時には欠かせません。

一般的なメールで大容量を送ることで起こるトラブル
  • ビジネスマナーとしてメール容量は2MBまでと言われています
  • 受信する企業のメールは1通あたり受信サイズを制限している場合があります
  • 相手が受信したかどうか分からない(大きいファイルは送信に失敗する場合がある)

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圧縮するデータを用意ください。

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フォルダーごと圧縮します

① フォルダーを選択し、マウスの右クリックをします
② 「ZIPファイルに圧縮する」を選択

完成